Как подобрать компьютер для офиса

В современном офисе существует множество различных электронных устройств, которые необходимы для решения повседневных задач. От того насколько удобны и функциональны технические помощники зависят многие бизнес процессы на предприятии, начиная от микроклимата в коллективе и заканчивая серьезными конкурентными преимуществами в сфере деятельности компании. Ведь никто не спорит, что работник быстрее выполнит свои обязанности, если у него будет правильный и удобный инструмент. В этой статье будет рассказано, как правильно подбирать такой инструмент, как офисный персональный компьютер (да да, компьютер – это тоже инструмент для решения поставленных задач).

В первую очередь необходимо понять, для каких целей необходим компьютер. От того, какие функции выполняет работник, зависит и конфигурация используемого компьютера. Зачастую в офисах можно столкнуться с ситуацией, когда сотрудники пытаются работать на компьютерах из прошлого века. Здесь очень важно понять, что работник именно «пытается работать». Он много времени тратит на запуск системы, у него часто выходят из строя различные комплектующие компьютера. В результате, вместо того, чтобы использовать компьютер в рабочих целях, сотруднику приходится бороться со своим же инструментом. Естественно о производительности труда речь в таком случае вести сложно. Бывают и обратные ситуации, когда у всех сотрудников установлены максимальные по своим возможностям компьютеры, стоящие действительно серьезных денег. При этом руководитель думает, что раз у него на предприятии все так «круто» и современно, то и отдача от сотрудников должна быть в разы выше, чем у конкурентов, но этого не происходит. Почему?

Очень важно запомнить два простых правила: продолжительность «жизни» компьютера в современном офисе не должна превышать 4-5 лет и во всем важен баланс, чтобы и работа выполнялась и микроскопами по гвоздям не стучать.

Итак, вы решили приобрести компьютер для офиса. С чего начать? Проще и эффективнее будет, если компьютер подберет профессионал, которому вы доверяете. Это может быть системный администратор предприятия или просто знакомый технарь. Но, как говорится, хочешь что-то сделать хорошо – сделай это сам. В любом случае, необходимо понимать, какая конфигурация компьютера будет собрана за ваши деньги.

Рассмотрим самую распространенную ситуацию: сотрудник работает с текстовыми документами, электронными таблицами и базами данных. Обычно это пакет MS Office, куда входят Word, Excel и т.д. Может быть 1С и конечно же подключение к сети интернет с различными «аськами и скайпами». Очевидно, что вышеперечисленные программы должны работать быстро и стабильно.

Что необходимо знать: комплектующие в системном блоке должны быть сбалансированы. Нет смысла брать самый дешевый процессор и самую дорогую материнскую плату. Многие производители предлагают готовые решения, которые так и называют – компьютер для офиса. Плюсы в цене и гарантии (гарантия на отдельные комплектующий бывает меньше, чем на готовый системный блок). Минусы – не всегда оптимальные характеристики производительности компьютера.

На рубеже 2013-2014 годов, я бы порекомендовал такие характеристики компьютера для офиса:

  • 2-х ядерный процессор с технологией, когда каждое физическое ядро представляется, как 2 виртуальных, т. е. система будет думать, что в компьютере 4-х ядерный процессор.
  • Оперативной памяти должно быть не меньше 2 Гб, лучше, если 4Гб или 8Гб. Не вдаваясь в технические подробности, можно добавить, что 2 планки памяти по 2Гб, могут работать быстрее, чем одна планка на 4Гб, этому будет способствовать, увеличенная пропускная способность плат. 
  • Современные процессоры сразу содержат в себе графические сопроцессоры – этого более чем достаточно для обычного офисного компьютера. Процессоры Intel имеют собственную графику IntelHD, процессоры AMD– графику от компании ATI (различные варианты Radeon). Таким образом, нет потребности в отдельной производительной видеокарте. 
  • Накопитель информации, так называемый жесткий диск, можно брать любой, они сейчас все достаточно велики по объему хранимой информации. Лучше, если он будет с технологией SATA 3 (6Гб/с), это увеличит пропускную способность записи/чтения информации.
  • При выборе материнской платы самое важное – это обратить внимание на так называемый «сокет» - посадочное гнездо для процессора, оно должно совпадать с «сокетом» процессора.
  • Если в офисе есть Wi-Fi точка, то имеет смысл добавить в системный блок сетевую Wi-Fi плату. Она стоит от 400р., но позволит избавиться от длинных проводов, протянутых по всему офису.

Готовый системный блок с такими характеристиками в красивом корпусе и гарантией 2 года в Екатеринбурге можно приобрести за 10000-11000 т.р. Если сотрудник не занимается сложным графическим дизайном или видеомонтажом – отличный вариант компьютера для офиса!

 

Очень важно понимать, что не только системный блок, а вся рабочая система в целом должна быть удобна и функциональна. Можно поговорить с сотрудником и выяснить, что может ему помочь выполнять свои обязанности лучше и качественнее.

  • Возможно ему нужен монитор покрупнее или вообще поставить еще один монитор, чтобы проще было контролировать большой объем информации не сворачивая открытые окна.
  • Может быть у сотрудника неудобная или старая клавиатура, или плохо работающая мышь. Эти компоненты стоят по 200-300 р., но способны очень сильно раздражать, если работают с проблемами.
  • Возможно сотруднику не хватает освещения на рабочем месте.
  • Наконец, может быть у сотрудника неудобный стол или стул.

Таким образом, возможно создать достаточно функциональное рабочее место офисного сотрудника. Затраты будут не велики, а правильный и удобный инструмент для работы поможет достигать поставленных высоких результатов.

 

Алексей

24.11.2013

 

 

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Комментарии  

# Иван 24.11.2013 19:10
Неплохая статья
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Галина 25.03.2015 20:17
Все верно написано в статье, что самое лучшее если вам компьютер подберет профессионал.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
# Олег 31.03.2015 18:24
Верно подмечено, что надо отталкиваться от задач, которые будут решаться на компьютерах. Мы именно так и покупали технику: секретарю простой офисный компьютер, в бухгалтерию посложнее, а дизайнерам - графическую станцию. Теперь все довольны, а главное довольно руководство.
Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать